Det börjar bli dags att tänka på julklappar till nära och kära, julfest och kanske även en julklapp till personalen? Och kanske bjuda ut kunderna på julbord? Men … vad är det som gäller egentligen?
Julklappar till personalen
Man får ge julklappar till sina anställda – men tänk på att julklappens värde inte får överstiga 450 kronor inklusive moms. Om värdet är högre betraktas gåvan som lön, och hela gåvans värde blir en skattepliktig förmån för den anställde och företaget får betala sociala avgifter.
Julgåvan får inte bestå av kontanter eller presentkort som kan bytas mot pengar.
Penninggåva till ideell verksamhet istället för julklapp
Om den anställde begär att arbetsgivaren skänker pengar till ideell verksamhet istället för att få en julklapp skall den anställde beskattas för gåvans värde som för lön, eftersom detta då jämställs med kontanter.
Om arbetsgivaren däremot beslutar sig för att inte ge några julklappar till de anställda utan istället skänka pengar till en organisation blir det ingen skattepliktig gåva för de anställda – men som alltid är gåvor ej avdragsgilla.
Julklappar till andra än personalen
Att ge julklappar till andra personer än personalen, t.ex kunder, är inte avdragsgillt. Reklamgåvor är avdragsgilla om de är av obetydligt värde och om de är försedda med det givande företagets logotyp, under förutsättning att de ges till ett större antal personer.
Man får ge en gåva till en kund i samband med representation, t.ex om en affärsförhandling sker. Avdragsgillt belopp för representationsgåvor är 180 kronor exkl moms.
Julbord för anställda
Under förutsättning att det är intern representation (t.ex en personalfest) är det en skattefri förmån för de anställda att få ett julbord av arbetsgivaren – och avdragsrätten är då enligt gällande representationsregler för måltider samt eventuella kringkostnader. Tänk dock på att man maximalt får ha högst två personalfester per år!
Julbord för kunder
Samma regler gäller beträffande julbord med kunder som vid vilken extern representation som helst – dvs det skall vara i anslutning till en affärsförhandling.
